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第四步账务结存月末或年末的时候，点击一下结存按钮，软件按月或按年自动完成扎帐。月结存每月结束后，需要对本月数据进行总结，以便快速准确地查询统计每月的资产、销售、费用、利润等。为了实现上述功能，需要进行结存，当然，这只需您点击软件中“月结存”按钮即可。年结存结存所有的帐本数据，将结存值作为新一年的期初值，并清除本年的经营历程。这一步的工作是在一年结束的时候才进行。以上四个步骤是使用本软件的基本思路，当然，为了数据的安全还需要经常进行备份。我们将在以后的章节中针对软件功能进行详细讲解。

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