门禁考勤系统由门禁控制器、读卡器、通讯转换器、门禁考勤软件和电子门锁组成。读卡方式属非接触读卡方式，持卡人只要将卡在读卡器附近晃动一次（备注：ID卡的读卡器的读卡距离在5~公分、IC读卡器的读卡距离在3~5公分），读卡器就能感应到有卡并将卡中的信息（卡号）发送到主机，主机进行检查卡合法性，然后决定是否进行开门动作。

整个过程只要在有效的刷卡范围内均可实现门禁管理功能。读卡器安装门边墙内外，而不影响其工作。感应卡为只读属性、不易复制、安全可靠、寿命长（非接触读卡方式使卡的机械磨损减少到零）。并通过通信转换接器（RS485）或TCP/I通信转换接器与电脑进行实时监控（可由电脑发指令开/关所有门，并可实时查看所有门的状态）、数据处理、查询、报表输出等。该系统适用于邮电通信、金融、交通、楼宇控制、小区管理、停车场等各企事业单位，多年来受到用户的一致好评。