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7．4．2 采购信息
采购信息应表述拟采购的产品，适当时包括：
　　a）产品、程序、过程和设备的批准要求；
　　b）人员资格的要求；
c）质量管理体系的要求。
在与供方沟通前，组织应确保规定的采购要求是充分与适宜的。
为确保采购的产品符合规定的采购要求，必须明确规定采购要求。
规定的方式可以是采购合同、订单、协议、计划、联系单、委托书、电脑联网等等。
组织应确保规定的采购要求（采购信息）是充分的、适宜的。
规定的内容（采购信息）应表述采购的产品，适当时包括：
a）对有关产品的技术、质量要求或服务要求，有关程序方面的批准要求，如样品／试生产／批生产的批准程序、见证点的设置、让步申请等，有关供方过程的批准要求，如重要的加工过程、特殊过程等，有关供方设备的批准要求，如必要的设备能力等；
b）对供方有关人员资格的要求，如特殊过程操作人员、服务人员等；
c）对供方有关质量管理体系的要求，如要求供方按评价准则或按ISO 9001：2000标准的要求建立质量管理体系并通过认定或认证。
　　　在与供方沟通前，组织应采取必要的控制手段（如审批的方式）确保上述规定的要求是充分的与适宜的。
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